Beschreibung : Collaborateur-trice administratif-ve au service acad�mique (80-90%). Unternehmen : Haute �cole d'ing�nierie et d'architecture.... Lage : Hybrid remote in 1700 Fribourg, FR
La Haute école d’ingénierie et d’architecture Fribourg (HEIA-FR) est membre de la Haute école spécialisée de Suisse occidentale (HES-SO) et offre des formations bilingues, de niveau bachelor et master. Elle met au concours un poste de :
Collaborateur-trice administratif-ve au service académique (80-90%)Mission et domaine d’activité
- Participer aux différents processus du service (traitement des dossiers d’admission, suivi de la fin de semestre, organisation de la rentrée académique, etc.)
- Renseigner les candidat-e-s, étudiant-e-s, professeur-e-s, responsables de filières, etc. sur les questions liées à l’académique (conditions d’admission, situation académique, règlementation, etc.)
- Préparer, traiter et mettre à jour les données académiques de l’école en utilisant les outils en place
- Assurer la correspondance avec les candidat-e-s et étudiant-e-s (admission, résultats, etc.)
- Participer aux évolutions du service (changements de règlementation et processus, développements techniques et fonctionnels, adaptations de documents, etc.) en collaboration avec les différents intervenants (service informatique, communication, etc.)
- Participer à divers événements en lien avec la formation (portes ouvertes, séances d’information, remise des diplômes, forums, etc.)
- Réaliser quelques traductions simples pour le service
Votre profil
- Formation commerciale (CFC) ou une formation équivalente, avec plusieurs années d’expérience professionnelle, de préférence dans le domaine de la formation (administration)
- Grande aisance avec les produits MS Office et fort intérêt pour les activités nécessitant l’utilisation d’autres programmes spécifiques (p.ex. IS-Academia, SharePoint, etc.)
- Faculté à travailler en équipe et de manière autonome sur plusieurs projets et activités en parallèle
- Capacité d’organisation et d’adaptation, précision dans l’exécution des tâches, flexibilité, esprit d’initiative, sens de l’anticipation et des priorités à donner
- Qualités relationnelles, rédactionnelles et sens du service
- Maîtrise de la langue française ou allemande avec d’excellentes connaissances de l’autre langue, idéalement bilingue
Compléments d’information
- Contrat de durée déterminée de 4 ans, renouvelable
- Taux d’activité : 80-90%
- Télétravail possible, restaurant sur place et lieu de travail facilement accessible par les transports publics
Intéressé-e ? nous nous réjouissons de recevoir votre dossier de candidature complet. Veuillez nous le transmettre .
Renseignements
Florence Meyer Inge Jenny
Responsable du service académique, Responsable adjointe du service académique
026 429 65 14, 026 429 65 85
1er mars 2024 ou à convenir
Délai de postulation :12 novembre 2023
La HES-SO//FR adopte une politique de recrutement en faveur de l’égalité des chances.
